In 2026 krijgen we te maken met een bijzonderheid in de kalender: week 53. Dit lijkt misschien een klein detail, maar voor organisaties die werken met meerwekelijkse dienstpatronen kan dit invloed hebben op de planning van 2027.
Veel dienstpatronen zijn opgebouwd rondom een afwisseling van even en oneven weken. Omdat 2026 eindigt met week 53, ontstaan er twee oneven weken achter elkaar: week 53 van 2026 en week 1 van 2027.
Hierdoor verschuift de gebruikelijke even/oneven-opbouw. Dienstpatronen die hierop zijn gebaseerd, kunnen daardoor vanaf 2027 niet meer automatisch aansluiten op de gewenste planning.
Voor organisaties die gebruikmaken van een wekelijks terugkerend dienstpatroon verandert er niets. Werk je echter met twee- of meerwekelijkse patronen, dan is het verstandig om tijdig te controleren welke gevolgen dit heeft voor je medewerkers.
De verschuiving kan vooral van belang zijn wanneer medewerkers afspraken hebben die gekoppeld zijn aan even of oneven weken, zoals:
In deze situaties kan het nodig zijn om de planning per medewerker te beoordelen.
Er zijn verschillende manieren om met week 53 om te gaan.
Rol het dienstpatroon vanaf week 1 van 2027 uit voor het volledige jaar en behandel week 53 afzonderlijk in het groepsrooster.
Controleer hiervoor eerst of het dienstpatroon is opgebouwd vanuit een even of oneven week. Afhankelijk van de opbouw kan het nodig zijn om het dienstpatroon per medewerker opnieuw toe te kennen via Stamgegevens > Medewerkers > Inzet > Dienstpatronen.
Klik op het plusje:
Oordeel of het dienstpatroon gebouwd is op oneven of even (dienstpatroon kun je opzoeken bij stamgegevens – dienstpatronen, tip je kunt 2 tabs openen met InPlanning)
Week 1 start op 4-1-2027, pas dit toe en save de medewerker.
Let op: wanneer een patroon op basis van een oneven week is opgebouwd, start je met dag 1. Is het patroon opgebouwd vanuit een even week, dan rol je vanuit een oneven week uit vanaf dag 8.
Na het uitrollen van de dienstpatronen voor 2027 kun je week 53 handmatig verwerken in het groepsrooster.
Open het groepsrooster en selecteer via de optie 'Vrij te kiezen' een aantal weken, inclusief eerdere oneven weken, of gebruik de opties 'X weken voor' en 'X weken na'. Kopieer en plak vervolgens de diensten naar week 53.
Houd er rekening mee dat er verschillende varianten van dienstpatronen kunnen voorkomen. Sommige patronen zijn bijvoorbeeld niet opgebouwd vanaf een maandag, maar vanuit een andere dag, zoals een donderdag. In dat geval is de donderdag dag 1 en de maandag bijvoorbeeld dag 5. Controleer daarom altijd zorgvuldig vanaf welke dag het patroon oorspronkelijk is opgebouwd voordat je het toepast.
Advies: test de uitrol van het dienstpatroon altijd eerst in de testomgeving en controleer of het resultaat overeenkomt met de verwachting. Pas de wijziging pas daarna toe in de productieomgeving.
Een andere mogelijkheid is om het reguliere dienstpatroon vanaf 4 januari 2027 (week 1) uit te rollen voor het hele jaar en daarnaast een afzonderlijk dienstpatroon aan te maken voor week 53.
Hierbij gebruik je:
Zo blijft de reguliere planning voor 2027 intact en behandel je week 53 als een afzonderlijke situatie.
Controleer dan of deze nog aansluiten op de gewenste even/oneven-structuur. Als correcties nodig zijn, let er bij het opnieuw uitrollen op dat de instellingen juist zijn geconfigureerd.
In veel gevallen is het verstandig om de opties die bestaande afwezigheden of handmatige roosterwijzigingen overschrijven uitgeschakeld te laten. Zo blijven eerder ingevoerde wijzigingen behouden.
Inventariseer tijdig welke medewerkers gebruikmaken van meerwekelijkse dienstpatronen. Door nu alvast aandacht te besteden aan week 53 voorkom je verrassingen aan het begin van 2027 en blijft je planning correct en voorspelbaar.
Heb je vragen over de juiste aanpak of inrichting van dienstpatronen? Onze Customer Succes Managers helpen je graag verder!