Samen werken aan betere brandweerplanning!

De mensen van Brandweer Zuid-Limburg zorgen er elke dag voor dat anderen veilig zijn, zichtbaar op straat en onmisbaar achter de schermen. Plannen speelt daarin een belangrijke rol.

Met 200 beroepsmedewerkers, ruim 550 vrijwilligers en 26 kazernes, waarvan 7 beroepskazernes, is roosteren binnen deze veiligheidsregio complex en maatwerk.

Voor het plannen van de beroepskazernes werd jarenlang gewerkt met losse systemen en Excel-bestanden. Dat werkte, maar kostte veel tijd en maakte het lastig om snel overzicht te houden. Toen deze manier van werken niet langer aansloot bij de ambities voor de toekomst, ging de organisatie op zoek naar een oplossing die beter past bij de praktijk.

Na een uitgebreid marktonderzoek en gesprekken met andere veiligheidsregio’s kwam InPlanning in beeld. Binnen de algemene organisatie werd al ervaring opgedaan met het systeem, waardoor duidelijk werd dat InPlanning goed aansluit op de manier waarop de brandweer werkt.

'Wij zijn geen standaard organisatie om te plannen. Met voertuigen, kwalificaties en dubbele bemanningen moet alles kloppen. We zochten daarom een partij die onze praktijk begrijpt en niet met een one-size-fits-all oplossing komt,' vertelt Jeroen van Esch, kazernechef.

De eerste ervaringen zijn positief. Er is veel betrokkenheid en inmiddels zijn de dagen volledig gepland. Met beter regionaal inzicht ontstaat er meer grip op inzet, capaciteit en verlof.

'Veranderingen vinden mensen in eerste instantie vaak spannend,' zegt Jeroen. 'Juist daarom steken we veel energie in een goede landing. Als het eenmaal staat, levert het minder handmatig werk, meer overzicht en minder foutgevoeligheid op. Ik kijk er vooral naar uit dat we straks sneller regionaal kunnen sturen en met vertrouwen kunnen zeggen: dit verlof kan gewoon doorgaan.'