Vivantes kiest voor InPlanning!

Toekomstbestendige zorg vraagt om slimme ondersteuning
Vivantes, een betrokken zorgorganisatie in Zuid-Limburg, gaat aan de slag met ons planningssysteem InPlanning. De organisatie richt zich sterk op persoonlijke zorg en een toekomstbestendige manier van werken. Onlangs hebben ze hun hele functiehuis vernieuwd om die visie nóg beter in praktijk te brengen.

Met negen locaties dicht bij elkaar, ligt de focus bij Vivantes niet alleen op goede zorg, maar ook op het soepel en efficiënt organiseren van het werk achter de schermen. Daarom zochten zij een planningssysteem dat goed aansluit bij hun manier van werken. ‘We hebben echt objectief gekeken wat het beste bij ons past,’ vertelt Ilona Dings, coördinator plannen bij Vivantes. ‘We wilden een oplossing die onze medewerkers helpt om overzicht te houden en slimmer te plannen over onze verschillende locaties.’

Minder handmatig werk, meer tijd voor de cliënt
Uiteindelijk kwam InPlanning als beste uit de bus. Niet alleen omdat het systeem intuïtief werkt en helpt bij het verdelen van uren en kwaliteit, maar ook omdat het veel handmatig werk uit handen neemt. ‘Doordat we straks minder dingen handmatig hoeven te doen, komt er meer tijd en energie vrij voor andere belangrijke dingen,’ aldus Ilona.

Wat voor Vivantes net zo belangrijk was als de technische aspecten, was de klik met ons als partner. Ilona: ‘We hebben tijdens de referentiebezoeken echt stevig doorgevraagd. We wilden zeker weten dat onze leverancier niet alleen een product levert, maar echt met ons meedenkt. We vroegen ons af: is dit een partij die ons begrijpt? Die flexibel is, meedenkt in oplossingen, en echt samen wil werken? Dat vertrouwen en gevoel zijn voor ons doorslaggevend geweest.’

Met vertrouwen de toekomst in
Ilona kijkt met enthousiasme én gezonde spanning uit naar de implementatie. ‘We plannen al met duidelijke kaders en bezettingseisen, maar ons huidige systeem werkt daarin niet bepaald mee. Het kost veel tijd en moeite om alles rond te krijgen. Met InPlanning krijgen we hopelijk de ondersteuning die we nodig hebben. Dat geeft rust. Meer overzicht, minder handmatig werk, en daardoor meer ruimte om écht bezig te zijn met goede zorg. Uiteindelijk merkt de cliënt daar ook het verschil van: we kunnen beter vooruitkijken en de juiste mensen inzetten op het juiste moment.’